転職活動中は、転職エージェントの担当者と何回かメールのやり取りをします。メール連絡の状況に応じて、返信メールの書き方のポイントを例を挙げて解説します。『転職活動時のメールで注意することは？マナーや基本ルールを解説』では、基本的なマナーやルールを解説しておりますので、こちらも確認してみてください。
転職中のメール交換時期はどうなりますか？
「面接日程の把握」、「非公式の提案を受領」、「入社時」など、転職活動の際にメールで通信しています。また、転職エージェントを利用する場合、転職エージェントを経由して会社に連絡しますので、求職者が会社と直接通信しません。
中途採用は、会社が採用を開始し、要件に合った採用提案を受け入れると、採用定員が満たされ、採用が終了します。時間がかかってしまうと、その間に他の競争求職者たちに求人提案を受けることができ、採用空席がなくなるかもしれません。できるだけ早くメールに返信してください。
転職エージェントの面接スケジュール調整
〇〇エージェント株式会社
△△さん
お世話になっております。●●です。
■■（注）面接日程調整に感謝します。
次の日付を準備しています。
○月 △日(□) 00:00～
△△さんのアドバイスをもとに、面接をしっかり準備したいです。
継続的なサポートに感謝します。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
ポイントは、日付と時刻を確認したと言うことです。返信メールに、採用エージェントから受け取った面接の日時を記載し確認してください。面接に対する情熱を表現し、彼らのアドバイスに感謝するのも良い考えです。
面接の日程を調整で転職エージェントにメールで返信
応募者会社から面接スケジュールを取るために連絡をしたときの返信メールです。面接日付を応募会社に直接提示するときと、応募会社が提示した応募日付に返信するときの3つのパターンを紹介します。
申請者の面接日を申請会社に提示するとき
〇〇株式会社
人事課
お世話になっております。私は●●です。
書類審査通過についてお問い合わせいただきありがとうございます。
ご希望の面接日を教えてください。
調整していただきありがとうございます。
[1] 〇月曜日（〇）〇に開始：〇に終了
[2] 〇月曜日（〇）〇に開始：〇に終了
[3] 〇月（〇）〇に開始：〇に終了
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。ご協力ありがとうございます。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
面接の日付を提案するために連絡を取った場合は、採用担当者がスケジュールを簡単に調整できるように、3つ以上の可能な日付をリストしてください。
申請業者から候補者の日付を受けて返信するとき
〇〇株式会社
人事課
お世話になっております。私は●●です。
面接のスケジュールについてお問い合わせいただきありがとうございます。
お知らせいただいたスケジュールで以下のように面接をしたいと思います。
〇月（〇）〇：00
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、親切なご支援ありがとうございます。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
申請者の会社が候補者の日付を提示したら、それに感謝し、テキストに希望の面接の日時を引用して返信してください。日付、曜日、時刻が正しいことを確認してください。
サポート会社からサポート日付を受け取りましたが、調整が不可能で他の日付に返信する場合
〇〇株式会社
人事課
お世話になっております。私は●●です。
面接のスケジュールについてお問い合わせいただきありがとうございます。
申し訳ありませんが、お客様がいただいたスケジュールの調整が難しく、代替スケジュールをお送りします。
ここで調整できますか？
[1] 〇月曜日（〇）〇に開始：〇に終了
[2] 〇月曜日（〇）〇に開始：〇に終了
[3] 〇月（〇）〇に開始：〇に終了
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、親切なご支援ありがとうございます。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
申請者が提示したスケジュールを調整できない場合は、調整できないことをお詫び申し上げます。
提案メールの返信（非公式）
会社または転職エージェントの求人通知を受け入れたときの返信メールの例です。
会社にメールで返信
〇〇株式会社
〇〇さん
お世話になっております。私は●●です。
お問い合わせいただきありがとうございます。
心から感謝致します。
これまでの経験を生かし、貴社の強みとして貢献できます。
喜んで頑張ります。
今後入社までの手続きと流れを教えていただければ幸いです。
継続的なサポートに感謝します。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
採用担当者が待たないように、できるだけ早く返信してください。採用提案に感謝を表明した後、入社を明確に伝えることが重要です。
採用担当者にメールで返信
〇〇エージェント株式会社
△△さん
いつもお世話になっております。私は●●です。
■■（株）採用提案についてお問い合わせいただきありがとうございます。
心から感謝し、皆様を歓迎します。
■■Co.、Ltd.の皆さんに感謝の気持ちを伝えていただけますか？
△△さんのおかげで1位に選ばれた■■株式会社から提案を受けられました。
詳細なご支援ありがとうございました。
今後入社までの手続きと流れを教えていただければ幸いです。
継続的なサポートに感謝します。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
会社のメールに返信するときと同様に、できるだけ早く返信することが重要です。
求人通知メールの返信（求人を保留する場合）
以下は、会社または転職エージェントの求人通知に応答して、求人を保留するために返信メールを送信する方法の例です。
会社にメールで返信
〇〇株式会社
人事課
お世話になっております。私は●●です。
お問い合わせいただきありがとうございます。
正常な状況であれば、できるだけ早く合格と返事を差し上げなければなりませんでした。
利己的な相談をお願いして大変申し訳ありませんが、0日(0)までは回答いたしますが、それまでお待ちいただけますか？
ご不便をおかけして申し訳ありませんが、この点を考慮していただきありがとうございます。
親切なサポートに感謝します。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
回答を保留したい場合は、申し訳ありませんが、すぐにご連絡いたします。申請者は、提案した人が拒否した場合は、次の候補者を考慮する必要があります。応答が遅くなると、会社の採用活動に影響を与えます。
申し立てを保留にしてもらう場合は、「ご提案いただきありがとうございます」、「保留して申し訳ありません」、「保留理由」、「回答日」を必ずお伝えください。
H3採用担当者にメールで返信
〇〇エージェント株式会社
△△さん
いつもお世話になっております。私は●●です。
■■（株）の非公式提案についてご連絡いただきありがとうございます。
もともとはできるだけ早く返事をしなければならなかったが、
他の多くの企業が選定プロセスにあるため、選定結果が出てから最終決定をしたいと思います。
〇の〇に（〇）まで返事を送れると思います。
それまで待ってもいいですか？
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、親切なご支援ありがとうございます。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
会社への返信メールと同様に、経験上できるだけ早く保留に連絡することです。転職担当者に連絡して保留の理由を率直に話し、今後転職活動に対するアドバイスを求めるのが良いでしょう。
退会メール返信
以下は、会社または転職エージェントの採用提案を拒否するための返信メールの例です。
会社にメールで返信
〇〇株式会社
〇〇さん
お世話になっております。私は●●です。
お問い合わせいただきありがとうございます。
ビジネスと面接で出会った人たちに非常に興味があり、受けた求人の条件を慎重に検討しましたが、申し立てを拒否したいと思います。
貴重な時間をいただきましたが、勝手なお願いについて心からお詫び申し上げます。
もともとはお願いしなければなりませんでした。
最後に、貴社のさらなる発展を祈ります。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
定められた返信期限を遵守し、できるだけ結論が出された後、できるだけ早くEメールに返信することが鉄則です。あなたが去り、それらに感謝を伝えなさい。なぜ撤回するのか詳しく説明する必要はありません。
採用担当者にメールで返信
〇〇エージェント株式会社
△△さん
いつもお世話になっております。私は●●です。
ご紹介をいただいた㈱■■の採用提案を撤回したいと思います。
条件などを十分に考慮した結果、現在の職場と同じ年俸で求職活動を続けたいと思って提案を断ることにしました。
ご利用にご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、■■（株）採用担当者にも拒絶事実を知らせて謝罪をさせてもいいでしょうか？
すべての努力にもかかわらず、提案を撤回するしかなかったことを非常に申し訳ありません。
早い日程調整や正確な相談など△△の支援が本当に大きな力になります。
早急なメールをお詫び申し上げます。
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名前
電話番号
メールアドレス
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【重要な点】
仕事を続けたいと思うか、仕事を終わらせたいかどうか、仕事の転職エージェントに感謝します。就職提案を拒否する場合は、転職エージェントがしばしばその理由を尋ねるため、拒絶の具体的な理由を含めることをお勧めします。
